Cara Menggunakan Data Validation Excel

Cara Menggunakan Data Validation Excel

Cara membuat validasi data dengan menggunakan data validation di excel untuk membatasi isi sebuah sel dan atau range excel, ikuti langkah-langkah berikut:

1.       Pilih(seleksi) Sel/Range yang akan Anda atur data validation-nya.

2.       Pilih Menu  Data Validation  Pada  Tab Data -- Group Data Tools .

• Langkah diatas bisa juga kita lakukan dengan Shortcut keyboard Alt  +  A  +  V  +  V .

• Setelah muncul kotak opsi  Data Validation , setting pengaturan validasi data atau

•  pembatasan isi sel yang diinginkan.

Terakhir Pilih/Klik  OK  untuk menyelesaikan dan menerapkan pengaturan validasi data.

Pengaturan Kriteria Pada Data Validation.

Kriteria apa saja yang bisa atur dengan data validation pada excel?

Setelah mucul "Data Validation" Option box, pada Tab Setting digunakan untuk pengaturan kriteria validasi data/ batasan isi sel yang akan diterapkan.

Pada bagian  Allow: ,ada 8 jenis kriteria yang bisa kita pilih sesuai kebutuhan validasi yang kita inginkan :

Keterangan :

• Any Value:Tidak ada batasan isi cell. Semua value (data teks atau angka) bisa di masukkan ke dalam cell.
• Whole Number:Membatasi isi Cell hanya number atau angka numeric saja.
• Decimal: Sama dengan Whole Number, hanya saja kita bisa mengatur nilai validasi yang digunakan sampai pada ketelitian angka desimal.
• List: Isi cell hanya terbatas pada daftar atau list yang kita tentukan.Kriteria List Data validation ini dibahas lebih detail pada bagian: Cara Membuat Dropdown List Dengan Data Validation Excel Kriteria List Data validation ini dibahas lebih detail pada bagian:Cara Membuat Dropdown List Dengan Data Validation Excel
• Date: Membatasi isi cell dengan kriteria tanggal.
• Time: Membatasi isi cell dengan kriteria waktu.
• Text Lenght :Membatasi jumlah panjangnya karakter Text yang bisa dimasukkan ke dalam cell excel.
• Custom:Menentukan sendiri kriteria data validation dengan memasukkan rumus excel atau formula tertentu.

Setelah memilih salah satu diantara 8 jenis data validation diatas pada bagian Data:untuk beberapa jenis kriteria kita bisa melakukan pengaturan selanjutnya.

Jika anda sudah terbiasa denganoperator perbandingan excelmaka bagian pengaturan ini saya kira tidak akan menjadi masalah.











Keterangan:

• btween: Hanya data terkait yangberada diantara dua pengaturan datayang bisa diinputkan pada cell.
• not between: Hanya selain data terkait yang berada diantara dua pengaturan data yang bisa dimasukkan pada cell.
• equal to: Hanya data yang sama dengan di pengaturan yang bisa diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan "=".
• not equal to: Hanya data yang tidak sama dengan di pengaturan yang bisa diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan "<>".
• greater than: Hanya data yang lebih besar dari data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan ">".
• less than: Hanya data yang lebih kecil/kurang dari data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan "<".
• greater than or equal to: Hanya data yang lebih besar atau sama dengan data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan ">=".
• less than or equal to: Hanya data yang lebih kecil/kurang atau sama dengan dari data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan "<=".

Jika opsi Ignore Blank di centang maka excel akan mengabaikan input kosong. Sebaiknya selalu

 gunakan opsi ini (tercentang) untuk menghindari kemungkinan error yang muncul.

Baca Juga : Rumus Rumus Dasar Microsoft Excel Bagi Pemula